Ga naar instellingen > e-mail
Er verschijnt nu drop-down menu waarin de volgende E-mail templates ingesteld kunnen worden;
1. Offerte;
2. Facturen;
3. Herinneringen;
4. Bijlage;
Klik op de gewenste template
Klik op het "+" icoon
Een pop-up scherm opent waarin een naam gegeven kan worden aan de e-mail template klik op "opslaan"
In dit scherm kan de standaard E-mail template opgemaakt worden. Om deze standaard template alsnog persoonlijk te maken heeft TheNextInvoice verschillende "tags" toegevoegd. Wanneer deze "tags" gebruikt worden in een template veranderen deze automatisch in de juiste gegevens. Bijvoorbeeld; {bedrijfsnaam} verandert in de bedrijfsnaam geselecteerd in het klantenbestand. {Factuurnummer} Wordt automatisch ingevuld zodat de opeenvolging juist is. Etc.
Klik op "Opslaan".
Deze stappen zijn voor alle E-mail templates het zelfde.

