Wilt u zoeken in alle categorieën of in deze categorie?
Voor je begint met het gebruik van Kassatellen.nl is het belangrijk dat je de kassa instellingen eerst goed naloopt. In dit artikel behandelen we de belangrijkste zaken waar je even over na moet denken voor je het systeem in gebruik gaat nemen. Je stelt deze zaken in bij instellingen > kassa instellen.
De openingskas kan per dag worden ingevuld, of juist niet. Wordt de kasstaat aan het einde van de dag altijd door dezelfde persoon opgemaakt? Dan is het wellicht handig om niet iedere dag opnieuw de openingskas aan te geven. Je kunt er dan immers zeker van zijn dat het bedrag waarmee je de dag begint exact hetzelfde is als het bedrag waarmee je de vorige dag hebt afgesloten. Wil je juist wel dat in de ochtend de kas nogmaals wordt geteld? Bijvoorbeeld, wanneer er verschillende medewerkers verantwoordelijk zijn voor de kas, dan kun je aangeven dat je de openingskas juist wel iedere dag opnieuw in wilt vullen. Deze instelling beheer je onder Algemeen.
Het kan gebeuren dat er af en toe kasgeld gebruikt wordt om kleine aanschaffingen te doen door bijvoorbeeld de chef. Hoe je deze kosten in het kasboek noteert hangt af van hoe je deze in de boekhouding terug wilt zien komen. Overleg dit dus altijd met je accountant. Meer informatie over Betaald uit kas vind je hier.
Heb je in de boekhouding je omzet verdeeld over verschillende kostenplaatsen? Bijvoorbeeld onderscheid tussen je bar, restaurant en lobby? Dan kun je deze op kostenplaatsen ook toepassen binnen Kassatellen.nl. Wat je moet doen is, je geeft eerst aan dat je gebruik wilt maken van Kostenplaatsen, dit doe je onder Algemeen. Vervolgens maak je per kostenplaats een kassa aan onder Kassa's beheren. Nu kun je per kassa de omzet registreren en deze dus naar de verschillende kostenplaatsen in je boekhouding laten sturen.
Het is een keuze of je de omzet wilt specificeren naar categorie, zoals Keuken, Bier, Wijn, Fris, etc. Maar het is wel raadzaam om altijd in ieder geval twee omzetgroepen aan te maken, namelijk één voor verkopen belast met 21% BTW en één voor verkopen belast met 6% BTW. De verschillende omzet categorieen maak je aan onder Omzet. Je moet in ieder geval één categorie aanmaken om Kassatellen.nl überhaupt te kunnen gebruiken.
Kassatellen.nl heeft standaard drie verschillende betaalmethoden, maar je kunt deze naar wens wijzigen. Belangrijk is dat je nadenkt over de wijze waarop gasten / klanten hun rekening kunnen voldoen. Dit zijn de betaalmethoden die je dan ook moet hanteren binnen Kassatellen.nl. Gebruik je voor pin en creditcard dezelfde terminal en staat op de dagelijkse uitdraai alles onder één categorie? Dan zou je ervoor kunnen kiezen om ook binnen Kassatellen.nl geen onderscheid te maken tussen de pin en creditcard inkomsten.
