Het kasboek

Het kasboek

Written by TheNextSoftware
Last update: Tuesday, Dec 19, 2017

Het kasboek is een belangrijk onderdeel van je administratie. Iedere getelde dag wordt opgeslagen in het kasboek. In het kasboek kun je reeds getelde dagen inzien, je kunt ze accorderen en als je de juiste rechten hebt kun je tellingen hier ook wijzigen.

Een periode analyseren

Zorg ervoor dat je voor dat je een datum aanklikt alle instellingen goed hebt staan. Allereerst selecteer je de juiste Periode. De periode is de maand waarvan je het kasboek wilt bekijken. Vervolgens is het belangrijk dat je goed nadenkt hoe je de kassa's wilt weergeven. Heb je meerdere kassa's in je zaak? Dan kun je bij Kassa selecteren hoe je deze weer wilt geven. Optioneel kun je ook nog een filter aanbrengen op de gewenste gebruiker die de kassa heeft geteld, dit doe je bij Teller

Wanneer je alles naar wens hebt ingesteld kun je in het overzicht met alle data binnen de geselecteerde periode de belangrijkste data aflezen. Standaard zie je de belangrijkste onderdelen, zoals Beginkas, Totale omzet, Totale betaalmethoden en Eindkas. Indien gewenst kun je meer details bekijken. Dit doe je door op de naam van de kolom te klikken. Er verschijnt dan een dropdown. Wanneer je bijvoorbeeld op Beginkas klikt heb je de mogelijkheid om ook Openingskas en Toegevoegd aan kas te selecteren. Wanneer je deze selecteert verschijnen er extra kolommen in het overzicht.

Een specifieke dag bekijken

Door op de datum van een specifieke dag te klikken open je alle gegevens van die datum. In de pop-up die verschijnt zie je alle gegevens zoals die zijn ingevuld door degene die de dag geteld heeft. Indien gewenst kun je een telling wijzigen door op de "Bewerken-knop" te klikken. Let wel op; wijzigingen die je aanbrengt kunnen invloed hebben op het kassaldo. Het is daarom dus niet raadzaam om dagen te wijzigen wanneer er ook al dagen zijn ingevuld met een datum die jonger is dan degene die je gaat wijzigen. Is een dag correct ingevuld en wil je hem accorderen, gebruik dan de "Bevestigen-knop". Let op: welke knoppen zichtbaar zijn voor jou is afhankelijk van je gebruikersrol. Meer informatie omtrent de rollen vind je hier.

Dagen in bulk accorderen

De status van een bepaalde dag is af te lezen aan de kleur van deze dag. Een gele achtergrond betekent dat de dag is ingevuld, maar nog niet geaccordeerd. Deze kun je indien gewenst dus nog wijzigen of verwijderen. Een groene achtergrond wil zeggen dat de dag is geaccordeerd. Deze is dan ook niet meer te wijzigen en is enkel te verwijderen door de eigenaar. Alleen geaccordeerde dagen kunnen worden weergegeven als Boekingsvoorstel en naar de boekhouding worden verzonden. 

Met behulp van de selectievakjes vooraan de data kun je meerdere dagen tegelijk accorderen. Wanneer je één of meerdere selectievakje(s) aanvinkt zul je zien dat er onder het overzicht twee knoppen verschijnen. Door na het maken van de selectie op de "Bevestigen-knop" te klikken accordeer je alle geselecteerde dagen ineens.

 

Kassatellen

31 articles in this category.
Written by TheNextSoftware.