Gebruikersrollen

Gebruikersrollen

Written by  TheNextSoftware
Last update:  Tuesday, Dec 19, 2017

Binnen Kassatellen.nl zijn er verschillende gebruikersrollen die je kunt inzetten. Binnen de module Gebruikers kun je dit instellen.

Ga naar instellingen > gebruikers

Je maakt een nieuwe gebruiker aan met behulp van het e-mailadres van de betreffende gebruiker. Nadat je een gebruiker hebt aangemaakt ontvangt deze een bevestigingsmail met daarin de mogelijkheid om zelf een wachtwoord in te stellen. Bij het aanmaken van een gebruiker selecteer je bij Type de rol die je wilt dat de gebruiker inneemt.

Binnen Kassatellen.nl zijn er vier verschillende rollen: (1) Eigenaar, (2) Beheerder, (3) Accountant en (4) Gebruiker.

Eigenaar

De rol eigenaar kan maar door één gebruiker worden bekleed. Normaliter is dit de gebruiker die is aangemaakt bij het aanmaken van het account. Deze rol heeft alle rechten en kan alle instellingen beheren. Deze rol is het beste voor de eigenaar van het bedrijf waar voor Kassatellen.nl wordt ingezet.

Beheerder

De beheerdersrol heeft dezelfde rechten als de eigenaar, maar kan de gebruiker met de rol Eigenaar niet wijzigen. De rol van Beheerder kun je dus het beste inzetten voor bijvoorbeeld partners / mede vennoten of de bedrijfsleider van de onderneming.

Accountant

De accountant is normaal gesproken degene die iedere maand de data vanuit Kassatellen.nl verstuurt naar de boekhouding en ze daar controleert. De accountant kan eventueel wel zelf dagen invullen, voor het geval dat de ondernemer hem gevraagd heeft om het kasboek bij te houden, maar de accountant kan geen dagen accorderen in het kasboek. Dat moet altijd worden gedaan door de eigenaar of beheerder. Zij zijn zelf immers eindverantwoordelijke voor de data in het kasboek. Nadat de data zijn geaccordeerd kan de accountant ze wel naar de boekhouding versturen. De accountant kan ook de kassa instellen en natuurlijk de bijbehorende grootboekrekeningen invullen. Maar hij kan geen gebruikers aanmaken of wijzigen.

Gebruiker

Een gebruiker kan enkel de kassa tellen voor een gewenste datum. Nadat de Gebruiker de kassa heeft geteld en de teling opslaat kan hij deze niet raadplegen in het kasboek. Ook kan hij op geen enkele manier andere, reeds getelde, dagen raadplegen. De rol gebruiker kan ook niet bij de instellingen van het bedrijf. Deze rol is dus perfect voor medewerkers die de dag af mogen sluiten, zoals een supervisor.

Kassatellen

46 articles in this category.
Written by TheNextSoftware.